Chegamos hoje a terceira publicação sobre Precificação de Honorários Advocatícios. O tema de hoje será: Como calcular parcerias sem ter prejuízo.
Por Rafaela Gallote
O processo de precificação de honorários precisa de indicadores confiáveis e reais de seu escritório, e de acordo com as minhas visitas a diversos escritórios , essas informações de fato não existem, como por exemplo: Quantos processos possuem o seu escritório? Qual o custo de um processo dentro do seu escritório? Qual o valor da hora de sua banca? Enfim, diversas informações confiáveis necessárias para que a sua precificação seja realizada de forma correta, ou seja, justa para o escritório e para o seu cliente.
Leia também: Precificação dos honorários advocatícios: impacto do custo na formação do preço
Precificação de Honorários Advocatícios: Como calcular parcerias sem ter prejuízo
Saber definir preço é o primeiro passo para o sucesso de sua empresa e contribui diretamente para o fortalecimento do segmento do seu negócio. Gente, independe do tamanho do seu negócio, muitos me perguntam se as informações servem apenas para grandes escritório e eu afirmo que não, servem para qualquer Ipo de estrutura de escritório de advocacia, e acho interessante para os menores pois já inicia com as informações e financeiro redondo facilitando o crescimento de forma ordenada, o que não acontece com os escritórios de grande porte onde temos de fazer uma revisão do que se tem hoje de receita através dos contratos ativos e ver as revisões que terão de ser realizadas para que a entrada de receita seja realizada de forma correta.
Calculo do tempo
Bom, calcular o tempo é fundamental para oferecer o cliente um valor que realmente cubra os custos desde a entrada do processo no seu escritório até a finalização com geração de lucro. Por mais que o preço não seja por hora, analisar quanto tempo irá no atendimento ajudará a ser assertivo. Exemplo: é comum advogados dividir seu tempo com a parte administrativa, mkt, captação de clientes, estudo, porém para a base de cálculo real é preciso pegar o tempo que o mesmo dedica a sua atividade fim (cliente – a jurídica). Se o advogado trabalha 8h/dia, deixa 2h deste dia para a parte administrativa em geral e fica 6h/dia para a sua atividade fim, logo o seu potencial de faturamento no mês são de 132h. Essas horas em potencial deve cobrir a sua demanda e saber se precisas como autônomo de mais pessoas para ajudar na sua demanda e assim sucessivamente.
Precificação de Honorários Advocatícios: parcerias
Daí partimos para o que todos chamam de parcerias ou indicações que se utiliza bastante na advocacia, basicamente quase todos trabalham com parceiros pois representa a união de especialidades de áreas distintas ou a junção de marcas que somam forças de horas a serem trabalhadas e assim aumentam o potencial dos escritórios referente aos seus ganhos e excelência no atendimento ao cliente. Sendo que para que isso seja rentável e justo é necessários que observemos alguns fatores para que a conta feche e no final seja viável para todos. Inicio de imediato que é necessário saber o CUSTO MÉDIO DO PROCESSO DO ESCRITÓRIO, sem isso não temos como passar o valor de parcerias de forma correta.
O lucro
Vou lembrar a vocês então tá?! É importante para saber a Precificação de Honorários Advocatícios. De onde vem o sustento da banca de fato?! Não vem do faturamento em si e sim do lucro oriundo de cada processo, porém quando não calculado de forma correta (como acontece na maioria dos escritórios) a maioria fica no vermelho no final do processo pois não consideram os custos e despesas de forma correta além da parte de tributos de cada escritório. Então o cálculo inicia pelo pagamento de impostos, impressão de documentos, deslocamentos, limpeza, funcionários, custo da banca, custo com estrutura, então na ponta do lápis é necessário que cada saída ou entrada deve ser registrado (gestão financeira ) onde através de uma planilha teremos as despesas totais do escritório e desta forma vamos dividir pela QUANTIDADE DE PROCESSOS MOVIMENTADOS. Este é o detalhe que muitos erram também, pois muitos não sabem nem quantos processos possuem quanto mais os processos que você movimenta, afinal a estrutura deve ser realizada pela quantidade de processos que o escritório movimenta e não pela quantidade de processos em geral, e isso gera custos altos levando o escritório ao vermelho.
Para melhor entendimento vamos para um exemplo real de um escritório advocatício:
VALOR DA AÇÃO = 200 mil
% HONORÁRIOS = 20% = 40 mil
DESPESA TOTAL DO PROCESSO = 25 mil
IMPOSTOS = 10% = 4.000,00
MOVIMENTA = 200 processos
CMP = R$150,00
DURAÇÃO DO PROCESSO NO ESCRITÓRIO = 24 meses
Como repassar os honorários da indicação neste processo ?
Com base nas informações e indicadores confiáveis acima, podemos dizer que:
VALOR LÍQUIDO P/ BASE DE CÁLCULO É: R$11.000,00
40.000,00 (% de honorários) – 4.000,00 (impostos) – 25.000,00(despesa)
CUSTO DO PROCESSO = 125,00 x 24 meses = R$3.000,00
BASE DE CÁLCULO PARA A PARCERIA É: R$8.000,00
11.000,00 (valor liquido p/ base de cálculo) – 3.000,00 (custos do processo)
** Vai depender do percentual combinado com o advogado parceiro:
10% = 800,00 / LUCRO ESCRITÓRIO = 7.200,00
20% = 1.600,00 / LUCRO ESCRITÓRIO = 6.400,00
30% = 2.400,00 / LUCRO ESCRITÓRIO = 5.600,00 … e assim segue.
Erro perigoso na Precificação de Honorários Advocatícios
Qual o maior erro que vejo nos escritórios: O percentual da parceria é calculado em cima do valor dos honorário no êxito, neste caso seria em cima de 40.000,00, ou seja, se pegarmos que a indicação fechou em 20%, o ganho para o escritório seria “zero”, pois 20% de 40.000,00 é 8.000,00, exatamente a base de calculo que o mesmo tem para pagar a parceria. Entendeu o quanto é grave?!
Fique atento
Muitos escritórios, erroneamente, funcionam como financiadores dos processos até que a ação tenha êxito, mas quando não ocorre o êxito o prejuízo é total assumido pela banca. Por isso muito cuidado no cálculo de indicações e parcerias, pois se não forem colocados na ponta do lápis o escritório pode enfrentar prejuízos financeiros sem identificar o que realmente está tirando a sua margem de lucro. Precificação de Honorários Advocatícios: Como calcular parcerias sem ter prejuízo.